PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI
obowiązująca
w Szkole Podstawowej nr 1 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Nysie
- CELE PROCEDURY:
- Ułatwienie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
- Przekazanie bieżącej informacji rodzicom/prawnym opiekunom o postępach i problemach dziecka.
- Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica/prawnego opiekuna wobec problemów dziecka.
- Inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami/prawnymi opiekunami i zachęcanie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły.
- Tworzenie partnerskiej atmosfery.
- Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami/prawnymi opiekunami , nadającego jej właściwą rangę.
- Ułatwienie monitorowania przyjętych zasad.
- DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDUTY:
Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami – uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych.
- KOGO DOTYCZY PROCEDURA:
Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów oraz dyrektorów.
- OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:
Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, psycholog i pedagog szkolny, specjaliści, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.
- OPIS PRACY – USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZENIE POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:
- Miejscem kontaktów rodziców/prawnych opiekunów z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów, psychologiem, pedagogiem szkolnym, innymi specjalistami i dyrektorem jest szkoła.
- Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami/prawnymi opiekunami , tj. najpóźniej w październiku każdego roku szkolnego.
- Spotkania odbywają się w formach:
- zebrań ogólnych z rodzicami//prawnymi opiekunami ,
- zebrań ogólnych z rodzicami//prawnymi opiekunami i zaproszonymi specjalistami,
- zebrań klasowych z rodzicami/prawnymi opiekunami ,
- zebrań klasowych z rodzicami /prawnymi opiekunami w obecności uczniów,
- indywidualnych konsultacji rodziców /prawnych opiekunów z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem, psychologiem, specjalistami,
- innych spotkań wynikających z plany pracy szkoły.
- Rodzice uczniów /prawni opiekunowie szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły, edziennik).
- Dyrekcja szkoły, nauczyciele, pedagog, psycholog, specjalista udzielają informacji na temat ucznia tylko rodzicom lub prawnym opiekunom dziecka. W sytuacjach wyjątkowych rodzice /prawni opiekunowie mogą upoważnić w obecności notariusza inna osobę, która w określonym czasie będzie ich reprezentować w sprawach szkolnych.
- W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom /prawnym opiekunom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach i boisku szkolnym).
- Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców /prawnych opiekunów na terenie szkoły są gabinety lekcyjne, sala konferencyjna. Miejscem kontaktów dyrektorów szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora, a pedagoga i specjalistów – ich gabinety. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom /prawnym opiekunom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza tymi miejscami informacje nie są udzielane.
- Terminy spotkań z rodzicami /prawnymi opiekunami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego. O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami /prawnymi opiekunami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem i podaniem informacji zwrotnej). Obowiązkowe spotkania nauczycieli z rodzicami /prawnymi opiekunami odbywać się będą w środy lub czwartki .
Dyrektor szkoły może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych przypadkach.
- Obecność rodzica /prawnego opiekuna na zebraniach jest obowiązkowa.
- W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców /prawnych opiekunów poza ustalonymi terminami.
- Wychowawca w nagłych sytuacjach może skonsultować się z rodzicami /prawnymi opiekunami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica /prawnego opiekuna do szkoły poprzez e-dziennik lub ze pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.
- Wychowawca klas utrzymuje kontakt z rodzicami /prawnymi opiekunami w formie:
- zebrań ,
- pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
- indywidualnych spotkań z rodzicami /prawnymi opiekunami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu,
- wizyty wychowawcy wraz z pedagogiem w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica.
- Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców /prawnych opiekunów z:
- statutem szkoły,
- programem wychowawczo- profilaktycznym szkoły,
- planem wychowawcy klasowego
- zasadami oceniania wewnątrzszkolnego,
- procedurami prowadzenia egzaminów zewnętrznych,
- postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
- informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i szkoły.
- Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców /prawnych opiekunów , w ramach zebrań klasowych powinien omawiać zagadnienia uwzględniane w Programie Wychowawczo-Profilaktycznym szkoły, w tym tematykę uznaną za priorytetową w danym roku szkolnym
- Podczas spotkań klasowych z rodzicami /prawnymi opiekunami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:
- najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
- największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych,
- najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
- z rodzicami / /prawnymi opiekunami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
- udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.
- W trakcie zebrań klasowych zabrania się:
- dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
- publicznego czytania ocen,
- używania nazwisku przy przykładach negatywnych,
- podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców /prawnych opiekunów ,
- Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami /prawnymi opiekunami .
- Aktywizowanie i motywowanie rodziców /prawnych opiekunów do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez:
- wspólne rozwiązywanie problemów klasowych,
- pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych i szkolnych
- uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców /prawnych opiekunów listami gratulacyjnymi wręczanymi na apelu kończącym rok szkolny,
- wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy, szkoły
- pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy.
- Wyklucza się następujące zachowanie rodziców:
- uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
- przeszkadzanie w czasie lekcji,
- telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
- zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu,
- zasięganie informacji niepedagogicznych o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.
- Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice / prawni opiekunowie kierują kolejno do:
- wychowawcy klasy,
- dyrektora i wicedyrektora szkoły,
- Rady Pedagogicznej,
- organu prowadzącego szkołę ( Burmistrz ,Gminny Zarząd Oświaty)
- organu nadzorującego szkołę ( Opolski Kurator Oświaty)
VI. WYKAZ MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW WYKORZYSTYWANYCH W TRAKCJIE PRACY ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY:
- Odnotowanie kontaktów z rodzicami / prawnymi opiekunami dokonywane jest w dzienniku lekcyjnym w części do tego przeznaczonej.
- Wychowawca sporządza krótką notatkę o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga /psychologa, podając datę oraz jakie przyjęto ustalenia.
