Nabór na stanowisko - Sekretarz Szkoły

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Nysie ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY.

1.  Wymagania niezbędne:

  a) obywatelstwo polskie,

  b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

  c) niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,

  d) wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym)  z co najmniej dwuletnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy na podobnym stanowisku,

  e) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.

2. Wymagania dodatkowe:

  a) znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,

  b) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

  c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

  d) umiejętność redagowania pism urzędowych,

  e) znajomość programów SIO, KADRY-VULCAN,

  f)  umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,

  g) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,

  h) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

3. Ogólny zakres obowiązków:

• prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły
• prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi  pracowników szkoły
• sporządzanie umów o pracę
• wydawanie świadectwa pracy
• przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych
• opisywanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły
• sporządzanie wniosków  w związku z naliczeniem lub przejściem pracownika na emeryturę
• wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności
• przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych
• sporządzanie sprawozdania SIO, ZUS ,GUS, PEFRON
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników szkoły
• przygotowanie planu budżetu szkoły
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z  obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami  tj: przeprowadzaniem  szkoleń bhp wstępnych i stanowiskowych pracowników przyjmowanych do pracy,

4. Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy: 1 etat
• okres zatrudnienia: od  01.09.2025 r.
• umowa trzymiesięczny okres próbny, po okresie próbnym nastąpi ewentualne przedłużenie umowy.

5.  Wymagane dokumenty:

1. podanie o przyjęcie do pracy;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
3. kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż;
4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.;
5. oświadczenie kandydata o tym, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione  umyślnie,
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i w pełni zdolności do czynności prawnych.
7. Kwestionariusz osobowy

Dokumenty aplikacyjne - CV powinny być zaopatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity:Dz.U.2018.poz.10000

5. Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania.

 Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Nysie ul. Bohaterów Warszawy 7, w terminie do 31 lipca 2025r.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w uzgodnionym terminie.

Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej  SP 1 w Nysie

Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, dokumenty nieodebrane po 30 dniach zostaną zniszczone.